§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze Ogólne Warunki Zamówienia („OWZ”) określają zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie świadczenia usług, w szczególności wykonywania ekspertyz, opinii, analiz oraz innych usług projektowych lub doradczych.

2. OWZ mają zastosowanie do wszystkich Zamówień składanych przez Zamawiającego, o ile strony nie uzgodnią inaczej w formie dokumentowej lub pisemnej.

3. W przypadku sprzeczności pomiędzy OWZ a treścią konkretnego Zamówienia, pierwszeństwo ma Zamówienie.

§ 2. Definicje

1. Zamawiający – podmiot składający Zamówienie: Verto Capital sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (70-256) przy ulicy Władysława Łokietka 5/2, NIP: 8522725568, KRS: 0001198631

2. Wykonawca – podmiot przyjmujący Zamówienie do realizacji.

3. Zamówienie – zlecenie wykonania konkretnej Usługi, zawierające co najmniej zakres prac, termin wykonania oraz wynagrodzenie.

4. Usługa – świadczenie określone w Zamówieniu.

5. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 3. Zawarcie i przyjęcie Zamówienia

1. Zamówienie może być składane w formie dokumentowej, w szczególności drogą elektroniczną.

2. Wykonawca potwierdza przyjęcie Zamówienia w terminie 2 dni roboczych.

3. Brak odmowy przyjęcia Zamówienia w tym terminie, przy jego doręczeniu na uzgodniony adres kontaktowy, oznacza przyjęcie Zamówienia na warunkach w nim określonych.

4. Strony uznają komunikację elektroniczną za równoważną formie dokumentowej dla celów współpracy.

§ 4. Wykonanie Usługi

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Usługę z należytą starannością, zgodnie z aktualną wiedzą techniczną oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Termin wykonania Usługi zostaje każdorazowo określony w Zamówieniu. Terminowość wykonania Usługi jest niezwykle istotna dla Zamawiającego.

3. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o okolicznościach mogących wpłynąć na termin lub jakość wykonania Usługi.

4. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne.

§ 5. Odbiór Usługi

1. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu rezultat Usługi w uzgodnionej formie.

2. Odbiór Usługi następuje poprzez:

   1. podpisanie przez strony protokołu zdawczo‑odbiorczego, albo

   2. wyraźne potwierdzenie odbioru przez Zamawiającego w wiadomości e‑mail.

3. Z chwilą potwierdzenia odbioru w jednej z form wskazanych w ust. 2 Usługę uznaje się za wykonaną, co uprawnia Wykonawcę do wystawienia faktury.

4. Zamawiający zobowiązuje się w terminie 7 dni roboczych od przekazania Usługi dokonać jej odbioru albo zgłosić zastrzeżenia. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń strony ustalą termin ich usunięcia.

5. Jeżeli Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny nie dokona odbioru ani nie zgłosi zastrzeżeń w powyższym terminie, Wykonawca może wezwać Zamawiającego do dokonania odbioru w dodatkowym terminie nie krótszym niż 3 dni robocze.

§ 6. Wynagrodzenie i płatność

1. Wynagrodzenie określa Zamówienie.

2. Wykonawca wystawia fakturę po odbiorze Usługi.

3. Termin płatności wynosi 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

4. Zamawiający może wstrzymać płatność w zakresie objętym uzasadnionymi zastrzeżeniami.

5. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Zamówienia.

§ 7. Odpowiedzialność za wady

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie Usługi na zasadach Kodeksu cywilnego.

2. W okresie 24 miesięcy od odbioru Zamawiający może zgłosić wady merytoryczne lub formalne.

3. Wykonawca usunie wady w uzgodnionym terminie bez dodatkowego wynagrodzenia.

§ 8. Podwykonawcy

1. Wykonawca może korzystać z podwykonawców po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego.

2. Zamawiający może zgłosić uzasadniony sprzeciw.

3. Wykonawca zapewnia zachowanie poufności przez podwykonawców.

§ 9. Poufność

1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją Zamówienia.

2. Obowiązek nie dotyczy informacji publicznych lub ujawnionych zgodnie z prawem.

3. Obowiązek trwa przez 5 lat od zakończenia współpracy.

§ 10. Prawa autorskie

1. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach Usługi.

2. Przeniesienie obejmuje następujące pola eksploatacji:

   1. utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,

   2. wprowadzanie do obrotu,

   3. publiczne udostępnianie,

   4. modyfikowanie i łączenie z innymi utworami,

   5. wykorzystanie w dokumentacji projektowej i realizacyjnej.

3. Wykonawca nieodwołalnie zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do utworów, o których mowa w ust. 1.

§ 11. Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć kary umowne:

   1. 0,3% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki,

   2. 20% wynagrodzenia w razie odstąpienia z winy Wykonawcy,

   3. za naruszenie poufności – w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każde naruszenie.

2. Łączna wysokość kar z tytułu zwłoki oraz odstąpienia, o których mowa w ust. 1 pkt a oraz pkt b, nie przekroczy 30% wynagrodzenia.

3. Kary z tytułu naruszenia poufności, o których mowa w ust. 1 pkt 3, są niezależne od limitu wskazanego w ust. 2.

4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

5. Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 12. Odstąpienie od Zamówienia

1. Zamawiający może odstąpić od Zamówienia w razie istotnego naruszenia obowiązków przez Wykonawcę, w szczególności:

   1. Wykonawca realizuje Usługę w sposób niezgodny z Zamówieniem lub OWZ i pomimo wezwania Zamawiającego nie zmienia sposobu realizacji w terminie 3 dni roboczych,

   2. Wykonawca przerwał wykonywanie Usługi i nie podjął jej mimo wezwania Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych,

   3. wystąpiły istotne wady w wykonanej Usłudze, których Wykonawca nie usunął w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

2. Zamawiający może odstąpić od Zamówienia również z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonaną część Usługi, proporcjonalnie do stopnia jej zaawansowania.

3. Odstąpienie następuje w formie dokumentowej i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 13. Odpowiedzialność

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania Usługi.

2. Odpowiedzialność Wykonawcy ogranicza się do wartości wynagrodzenia za dane Zamówienie, z wyjątkiem szkód umyślnych.

3. Wykonawca utrzymuje ubezpieczenie OC związane z działalnością.

§ 14. Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań spowodowane siłą wyższą.

2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności: wojny, zamieszki, klęski żywiołowe, epidemie, akty władzy publicznej.

3. Strona powołująca się na siłę wyższą niezwłocznie informuje drugą stronę.

§ 15. Konflikt interesów

1. Wykonawca oświadcza, że według jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności, które mogłyby doprowadzić do konfliktu interesów przy realizacji Zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie realizacji Zamówienia nie podejmie się działań ani zleceń na rzecz podmiotów trzecich, które pozostawałyby w sprzeczności z interesami Zamawiającego w zakresie danego projektu.

3. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów w toku realizacji Usługi, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od Zamówienia z winy Wykonawcy.

§ 16. Ochrona danych osobowych

1. Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

2. W razie potrzeby strony zawrą odrębne porozumienie powierzenia danych.

§ 17. Zmiany OWZ

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych OWZ.

2. Zmiana OWZ nie wpływa na Zamówienia przyjęte przez Wykonawcę przed datą wejścia w życie zmienionych OWZ, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na stosowanie nowych OWZ.

§ 18. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.

2. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, o ile przepisy bezwzględne nie stanowią inaczej.

3. Nieważność części OWZ nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.

4. OWZ wchodzą w życie z dniem udostępnienia Wykonawcy.

Ostania aktualizacja: 26.06.2026 r.