1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Verto Capital sp. z o.o.
ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-256 Szczecin
e-mail: biuro@vertocapital.com.pl
Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem – pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie na adres e-mail podany powyżej.
2. Jakie dane przetwarzamy?
W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy w szczególności:
dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, firma, NIP, REGON, KRS),
dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
dane niezbędne do wystawienia i rozliczenia faktur (dane do faktury, numer rachunku bankowego),
dane zawarte w korespondencji służbowej oraz dokumentacji projektowej.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna:
Zawarcie i wykonanie umowy / zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia Zamówienia, realizacji Usługi oraz obsługi współpracy na podstawie Ogólnych Warunków Zamówienia.
Wypełnienie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe nakazujące przechowywanie dokumentacji finansowej.
Prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z realizacji Zamówień.
4. Brak marketingu i profilowania
Nie przetwarzamy danych Wykonawców ani partnerów biznesowych w celach marketingowych. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim, w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy:
Systemy IT i chmurowe: Google LLC (Google Drive, Google Workspace) – dostawca usług chmurowych; LH.pl – dostawca usług poczty elektronicznej,
Obsługa księgowa: system „wFirma” oraz podmioty świadczące usługi księgowe na rzecz Administratora,
Logistyka: operatorzy pocztowi i firmy kurierskie,
Organy publiczne: sądy, Policja lub inne organy władzy publicznej – wyłącznie na podstawie uzasadnionego żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
W związku z korzystaniem z usług Google LLC (Google Drive, Google Workspace) dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony w ramach programu EU–US Data Privacy Framework, na mocy którego Google LLC posiada aktywny certyfikat. Przekazanie danych jest zatem odpowiednio zabezpieczone i zgodne z wymogami RODO.
Pozostałe podmioty wskazane w pkt 5 mają siedziby na terenie EOG lub państw zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez:
5 lat od zakończenia współpracy – dla dokumentacji związanej z realizacją Zamówień,
dłużej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa – w szczególności przepisy podatkowe nakazujące przechowywanie dokumentacji finansowej (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
8. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO). Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, informacji o celach i zakresie przetwarzania oraz otrzymania kopii danych.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO). Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO). Prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane – z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa (np. obowiązki archiwizacyjne i podatkowe).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO). Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. na czas weryfikacji ich prawidłowości.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO). Prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego – gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO). Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Administrator zaprzestanie przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów osoby, której dane dotyczą.
Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: biuro@vertocapital.com.pl
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji Zamówienia. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi zawarcie umowy i wykonanie Usługi.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.
Data ostatniej aktualizacji: 23.06.2026 r.